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SAF 项目费用说明

自2017年1月1日开始生效,适用于2017年暑期及以后参与SAF国际交流项目同学。

一、 SAF国际项目收费的制定原则

SAF海外学习基金会为美国注册的USA 501(c)(3)类型的非盈利性国际教育交流机构,其机构性质与美国公立大学机构性质一致(美国公立大学均为USA501(c)(3)类型非盈利性机构),SAF的管理及运行均受美国政府对于USA501(c)(3)类型非盈利性机构的管理和约束。SAF在设定SAF各类学生项目的收费标准与执行条款时,以学生利益最大化为原则,在安全、高质的前提下,尽可能的使学生以最少的经济支出完成SAF提供的各类项目。费用的详细信息,在下面逐一说明。


二、 SAF国际项目所涉费用一览

  • 报名申请阶段:
    • 报名费
    • 定金
  • 行前阶段:
    • 基础项目费用
    • 住宿费
    • 医疗及应急保险费
  • 海外阶段:根据学生实际学习生活情况而产生的额外需要SAF代收代付的费用

三、 SAF国际项目所涉费用详述

1. 报名费

报名费用于支付学生从咨询到递交申请材料阶段,SAF为学生申请所需要支出的必要电话、快递、以及数据库维护等服务成本。项目申请费需要在申请人正式递交申请时缴纳,同时缴纳的还有项目定金,当缴纳的申请费和项目定金被收到后,SAF正式启动申请过程。

2. SAF定金

收取SAF定金的目的主要是:

  • 保证学生申请的严肃性。由于交流生项目操作的复杂程度,SAF海外接收大学工作人员通常需要就一个学生的申请和录取与相关院系及其他相关部门进行很多的协调和沟通。在前期项目的开展过程中,由于个别同学轻易的放弃了参加项目的机会,造成海外接收大学工作人员的困扰,同时也给海外接收大学和SAF的合作关系带来负面的影响。因此为了能够确保海外接收大学工作人员以及SAF工作人员都能够将精力和时间投入到为真正想参加项目的学生服务中,特此引入了定金这一保障机制。
  • 保证SAF可以无顾虑的为学生垫付必须的费用。在学生获得海外接收大学录取时以及后续的宿舍安排过程中,海外接收大学以及住宿提供方会要求提前支付相应费用,例如:海外接收大学收取的项目申请费、国际学生费(通常海外接收大学收取此费用以帮助学生办理签证材料)、住宿预定押金、海外接收大学收取的录取确认保证金、第三方机构收取的临时住宿及临时地面交通的预付费等等。遇有此类情况,SAF均先行为学生进行费用的垫付,从而保证学生就读资格以及确保宿舍房间。如果学生随意放弃项目,则该部分先行垫付的费用会被损失掉。定金保证SAF可以先为学生垫付费用,有效、及时的为学生进行项目安排。

学生在正式申请SAF国际项目时需要缴纳项目定金。SAF在收到申请费和项目定金后,会正式启动申请过程,同时会按照项目定金管理办法管理定金。如果学生正常参加SAF国际项目,项目定金会自动转为后续SAF项目费用的预付款,自动抵消应付的部分项目费用,不会给学生造成任何额外的经济负担。如果学生中途退出项目,则SAF会根据定金退款政策进行退款。具体退款政策请详见退款政策部分。

3. 基础项目费用及必收费用

由于海外接收大学出于财务安全角度考虑,海外接收大学要求SAF作为学生的经济担保人,负责代学生向海外接收大学支付学费、住宿费等相关费用。另外SAF海外各接收大学在和SAF签订合作协议给予学费减免时,明确要求SAF不对外公开学费减免额度。基于这种情况,SAF尽可能的将费用细化,按照基础项目费用、住宿费以及保险费的方式为学生明示费用。学生需要在获得海外大学录取通知书及获得签证后,向SAF缴纳所需的基础项目费用及其他必收费用。下面则就每部分费用的构成情况进行说明。

3.1 基础项目费用(Tuition and Fees):该部分费用包括海外接收大学减免过后的学费、学校统收杂费、以及SAF服务管理成本费用。由于海外接收大学要求SAF不对外公开学费减免额度,所以SAF总部将该部分费用打包,向SAF各国办公室及其学生进行发布。

  • 海外接收大学学费:该部分学费基于学校人文社科类专业或语言课程的交流学生学费。如果海外接收大学给予SAF学费减免,则SAF将学费减免传递给学生,该部分学费为减免过后的学费。通常,如建筑学、商科类、工程类等课程的学费会相对较高。在后续海外交流学习期间,SAF会根据学生实际课程所产生的额外费用进行另行收取。
  • 学校统收杂费:每个海外接收大学都会收取项目不同、金额不同的各类杂费。这些杂费包括报名费、交通费、技术支持费、国际学生新生培训费和/或国际学生服务费、设施费等。基础项目费用中包含了学校要求收取的所有杂费。
  • SAF服务及管理成本费用:SAF对自己的运营成本进行核算,收取合理的SAF服务及管理成本分摊费用,用于提供以下服务。1) 交流平台及渠道建立:搭建世界一流大学的交流学习平台,使亚太地区学生可在该平台之上交流至西方一流大学进行学习。同时拓展中国及其他亚太国家高校渠道,确保这些会员大学学生参加SAF项目所获得的海外大学学分可在本校顺利进行学分转换;2) 申请和指导:SAF指导老师将结合学生个人发展规划,辅导学生制定针对性海外学习计划,同时联系家长、解答疑问和信息沟通;3) 签证指导:SAF将为每一个学生提供签证信息指导和项目签证支持函;4) 行前指导:SAF将提供完善而细致的行前指导(包括召开行前指导说明会及发放电子版学生手册),从而使同学在赴海外之前了解在当地的学习生活,以便学生提前做好相关准备工作;5) 教务管理和协调:SAF指导老师将向学生提供选课指导,协助课程注册;管理学生成绩单并且进行学分转换方面的协调,协助成绩和学分查询;6) 住宿和后勤保障:第一次入境机场接机;安排并确保上课期间学生的住宿;由SAF总部提供疑难问题解答和紧急情况支援;7) SAF学生活动:在海外参加由SAF总部组织的学生活动;8) 机构运行成本费用:包含机构正常运行所需的费用。SAF在全球范围内有竞争力,并承诺将维持尽可能合理的成本支出。为了更好地服务会员大学和学生,SAF在多地(例如:首尔、北京、广州、上海和东京)设立了办事处,同时在美国印第安纳波利斯设有总部,在东京设立了SAF亚太地区学术联络办公室。SAF在所有SAF大学网络覆盖的国家和地区都有驻地联络人员。这些都会产生正常的运营费用,例如国内外人员费用、网站费用、网申系统及相关信息系统费用、办公室租赁及相关办公费用、必要的差旅费用、大学网络开拓费用及大学服务费用。SAF收取服务成本以保障机构正常运转。但由于SAF非盈利机构的性质,SAF不能进行商业利润分红,因此SAF的服务成本只用于机构运营发展。

3.2 住宿费及餐费(Housing and Meals):考虑到绝大部分参与SAF国际项目的学生都是第一次出国,出于安全的考虑,SAF要求参与SAF项目的学生在项目期间必须居住在SAF安排的学生宿舍或者学生公寓。SAF会为首先尽量将学生安排到校属学生宿舍的标准双人间。如学校无法提供校属学生宿舍,则SAF会为学生安排距离学校比较近的校外学生公寓。这些校外学生公寓的住宿标准、管理以及安全措施均经过SAF总部的审核,绝大多数校外学生公寓已经和SAF合作多年,也获得了学生们的好评。住宿费用由SAF代收代付,学生需和基础项目费用一起将住宿费缴纳给SAF。

  • 住宿费:为了提升学生服务的效率,SAF对于住宿标准双人间和标准单人间各自设定了统一的费用标准。SAF所发布项目信息以及缴费通知中的住宿信息均为标准双人间的费用。如学生实际住宿房型有所变更,则SAF会根据新的住宿房型标准费用进行调整。
  • 住宿押金:如住宿方要求入住人员缴纳住宿押金,则住宿押金在缴费通知中做为单独条目列出。学生需根据要求金额进行缴纳。住宿押金在学生退宿时,如房间设施无任何损坏,会全额返还给学生。
  • 餐费:如果学校学生宿舍要求所有居住在宿舍的学生必须购买用餐计划,则该部分会包含最低标准的用餐计划。如果学校宿舍没有强制的用餐计划,则该部分不包含任何餐费。学生可在到校后自理餐食或自行购买用餐计划。

3.3 医疗及应急保险费用(Health and Emergency Insurance):出于安全考虑,SAF要求所有参与SAF国际项目的同学都有医疗和应急保险的保障,保险覆盖学生从离境之日到回国之日整个交流期间。如果学校有默认的医疗保险计划,则SAF会代学生购买学校默认的医疗保险,并购买第三方应急保险。如果学校没有默认的医疗保险计划,则SAF会代学生购买第三方医疗及应急保险。

4. 未包含在项目费用中的额外费用(包括但不仅限于)

  • 学校未强制要求用餐计划之外的餐费:有些(不是全部)国际交流项目的Housing/Meals部分费用中包含餐费。如果已包含餐费,则SAF在费用信息发布以及缴费通知中注明。未包含在缴费通知中的用餐费用由学生自理。
  • 假期或延期住宿费用:住宿提供方(不管是否是校属宿舍或学生公寓)均对于假期住宿有明确规定。学生必须遵守住宿提供方的规定。如果学生在项目结束后继续参加一个学期或者一个学年的交流学习,学生有责任支付项目结束后所参加项目产生的费用。如果学生进行了住宿的调整,则需要支付相对应的增长部分费用。
  • 注册超出SAF项目费用所涵盖的学分数:SAF基础项目费用只覆盖标准的大学课程量的学分费用,相应包含的学分数会在缴费通知中列明。学生需支付超出缴费通知中包含的标准课程量的学分费用。
  • 高阶课程学分差价:在有些SAF海外接收大学(例如犹他大学),SAF项目费用基于人文社科专业低年级课程的学费。如果这些大学的SAF学生选择高年级课程(例如课程编号为3xxx或4xxx的课程),则需要支付额外的课程费用。
  • 学院额外费用:一些学院或系科(包括但不仅限于建筑、商科、工程等),收取比其他学院或系科更高的学费。这个差额没有包含在SAF项目费用中。学生课程注册完毕后,SAF将根据实际情况发出额外费用缴费通知。
  • 费用调整:指在项目费用缴纳完毕后,海外接收大学进行费用调整。SAF海外接收大学均保留自己在任何时间在不进行提前告知情况下进行费用调整的权利。SAF将做一切努力避免产生突然的费用增长。但在无法避免的情况下,SAF只能将海外接收大学费用调整所产生的费用传递给学生。
  • 个人花费:学生有责任支付国际差旅、免疫及体检费用、签证申请费及其他个人费用。学生同时需负担个人生活费用以及各种实际产生费用及罚金,例如:图书馆罚金、钥匙丢失、学校诊所就诊费用、打印费用等。该部分费用由学生自行管理,SAF不做代收代付安排。

四、 报名费及定金管理办法

  1. 学期学年项目报名费和定金管理办法【点此链接
  2. 暑期学术/科研项目报名费和定金管理办法【点此链接

五、 费用预估

学生报名SAF国际交流项目时,SAF指导老师会为学生提供当年项目费用预估信息(根据去年同期费用进行预估)或去年同期的实际项目费用信息作为参考。实际项目相关费用以SAF发出的缴费通知为准。由于海外大学及住宿提供方每年都会调整费用,一般预计实际项目费用将比预估费用/去年同期费用有3%-10%的增长。


注:此页面修订于2016年12月12日,SAF保留解释权;
SAF官网项目费用信息将陆续更新以新的费用结构进行发布,目前部分项目费用信息仍按照原有项目费用信息进行发布(原项目费用说明请参见网站链接)。

 
   
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Last Updated: 12/11/16