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出国交流前期步骤

当你进入到项目申请步骤阶段,想必你已经对SAF海外交流项目有了大体的了解,并有参加海外交流学习的打算。不过你可能对于申请还很茫然,会有一些顾虑和疑问,我该怎样进行准备?从这里出发,SAF老师会悉心地指导你如何开始规划和准备。首先从自身的学习情况和学业规划出发,选择好适合自己的交流项目。在SAF老师的指导下,经过充分地研究和准备,可以使你能更自信地被所憧憬的院校和项目录取,令人振奋的海外交流学习将带给你全新的人生体验。




 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 
1.学习规划
  1. 对于有意向出国参加海外交流的学生,或许有这样的疑问,我应该选择在大几的时候出去更合适?
    为了使学生最大化地受益于海外项目的交流学习,我们建议学生在大一大二的时候好好学习基础课程,保持3.0以上的GPA,利用暑期的时间参加雅思或者托福的学习培训及考试,获得满意的分数,这样有利于在大三或大四出去参加SAF项目海外名校的交流。
     
  2. 大一、大二的时候可以出去交流吗?
    大一、大二的学生正处于国内大学基础课的学习阶段和学习环境的适应,SAF建议大三及以上年级的学生参加海外交流项目。准备大三出去交流的学生要根据个人本学期或学年的课程学习量,考虑是参加一学期还是一学年的交流,并决定哪一个时间更合适。依据海外大学与当地政府的移民规定,所有SAF学生在海外学习期间必须保持全日制学生身份。学分与全日课程量会因学校与国家的不同而有所差异,每一个学生海外大学修读学分的详细信息则须以海外各校注册说明规定为准,海外修读课程的学分根据学时及每个学校的转学分制度给予转换;参加大四秋季学期或学年的交流项目,并有国外申研打算的同学,在海外期间可以充分准备申研事宜,利用好交流期间学校、老师和教授的有利资源,为成功申研取得先机;如有学生在大四期间参加一学年或春季学期的交流项目,应处理好论文答辩时间,确保顺利获取国内大学学位。一般美国大学的春季学期在5月9日左右结束,而一般国内大学的论文答辩时间为5月15-30日左右,具体情况请咨询各学校相关部门。
     
  3. 目前大四的在读生可以申请交流吗?
    在读的大四学生可以选择在毕业后的第一个秋季学期或学年交流项目。

  • 交流项目报名申请时间

    SAF海外名校交流生和实习项目分为学期或学年两种交流学习时间。因为当同学们在选择学校时,前期要与SAF老师咨询意向学校的相关信息、准备学校申请必须的材料,包括托福或者雅思语言考试、办理护照、进行课程匹配、开具成绩单、准备学校要求的essay 和推荐信、准备存款证明,办理校内交流生申请手续等等。这些材料的准备过程需要学生提前大半年的时间来安排。参加秋季和学年项目的申请,至少需要同学们在寒假开始准备申请和递交材料(更充裕的咨询准备时间即秋季交流学期前的10月1日——4月1日),而参加春季学期项目的同学们至少需要同学们在暑假期间着手准备申请和递交材料(更充裕的咨询准备时间即春季交流学期前的4月1日——10月1日)。
    例如:计划参加大三秋季学期或学年海外交流的同学,赶在大二的上学期开学后就可以开始咨询报名准备工作,最晚截止到大二下学期的4月1号前。如果准备参加大三春季学期或学年海外交流的同学,赶在大二的下学期开学后就可以开始咨询报名准备工作,最晚截止到大三上学期的10月1号前。按照这个时间规划,参加大四交流的同学就需要在大三开始咨询报名申请工作了。
     
  • 交流项目申请截止日期


     
  • 寒暑期短期语言文化交流项目(LCP)时间安排

    SAF从2010年至今陆续组织了赴英国爱丁堡大学、华盛顿大学、哥伦比亚大学交流的语言文化项目。项目针对国内大学的在校本科生,举办时间一般是在国内大学的暑假和寒假期间,为期3-4周的时间,项目的发布、申请截止和开展结束时间见项目时间表:

      暑假LCP项目 寒假LCP项目
    项目发布时间 国内寒假期间 国内暑假期间
    报名截止时间 项目开始前三个月 项目开始前三个月
    项目出发时间 7月中旬-8月初 次年1月底~2月初
    项目结束时间 8月中下旬 次年2月底
    注:项目具体时间以实际具体项目的发布信息为准
2. 了解SAF项目及项目咨询

通过以下方式,同学和家长们可以方便详细了解SAF开展的项目和服务。SAF北京、上海、广州办公室工作日时间:早9:00-晚6:00
    • 登录SAF中文官方网站http://china.studyabroadfoundation.org/index.php,了解SAF开展海外交流项目和服务,包括本科生海外名校交流生项目(USAP), 国际职业发展项目(ICDP), 研究生辅助申请服务(GAP), 语言文化项目(LCP),和海外研究生交流学习(GSAP)
    • Online在线咨询,登录SAF中文官方网站,见左侧栏分别列出上海、北京和广州办公室的QQ Online 在线咨询,点击后可以同各个办公室的老师进行详细咨询或留言,SAF老师会及时给予回复
    • 电话咨询。欢迎学生和家长在工作日时间每天早9:00-晚6:00进行咨询,下班时间会有值班老师接听电话并解答学生和家长的问题。
  • 来访办公室,SAF北京、上海、广州办公室工作日时间为每天早9:00-晚6:00,欢迎学生和家长来访办公室进行详细咨询,周六、周日接待学生和家长来访咨询,敬请提前预约。
  • SAF项目宣讲会,SAF定期去各成员大学进行项目宣讲,以便让同学更方便的了解SAF各类项目、海外大学情况、项目申请流程细节等信息。关于项目宣讲的时间SAF会提前公布到网站上面,敬请同学们随时关注《校园讲座》,对于未能及时参加项目宣讲会的同学,可以参加SAF中国办公室每周午五下午3点在办公所在地进行的小型宣讲会。
3. 准备材料

同学们在了解详细项目信息后,接下来开始准备学校申请必须的材料,包括托福或者雅思语言考试、办理护照、进行课程匹配、开具成绩单、准备学校要求的essay 和推荐信、准备存款证明,护照照片、办理校内交流生申请手续等等,关于SAF项目请登录>> 申请材料详细准备
  • 托福、雅思语言报考和送分时间

    语言成绩的提高需要不断的积累,对于有打算大学期间参加海外交流的同学,在进入大一的时候就宜做好准备,做到未雨绸缪。有少数的同学可能在高中的时候就已经参加过语言考试,并且取得了很好的成绩。这里提醒打算参加交流的同学们,托福和雅思语言成绩的有效期是在成绩出来以后的两年内有效,在有效期内才可以作为海外交流申请的凭证。参加海外交流的同学一定要通过语言考试中心申请将语言成绩递送到SAF美国总部。
    1. 了解英语成绩的投递过程及时间
      参加托福考试15个工作日后、雅思10个工作日后,考试成绩进行公布。在成绩公布后1至2周,考试中心会将成绩原件递送到SAF美国总部。SAF总部拿到的考试中心递送的成绩单才能开始具体申请。因此,我们可以大致估算出同学在参加托福或雅思考试后的3至4周后,SAF才能拿到同学的有效成绩单。
    2. 确定英语考试时间
      从上面可以看出,从学生参加考试到SAF总部收到成绩,大概需要一个月的时间。因此,学生需要至少在提交申请材料前一个月参加托福或雅思考试。
      申请秋季学期项目的同学,需在2月15日前参加托福/雅思考试。
      申请春季学期项目的同学,需在8月15日前参加托福/雅思考试。
    3. 英语考试时间的边界情况
      在个别情况下,学生的英语考试成绩已经出来,但成绩单原件还未由考试中心寄送到SAF美国总部, 这时同学们可以在网站上面进行成绩单截图下载,SAF可以连同同学的申请材料提交给被申请的大学或机构,等英文成绩原件到达SAF总部后,总部再进行英文成绩补交,但这样做不是项目申请的标准流程,有些大学允许这样,有些大学则不接受。因此同学在申请时,千万不要指望利用这个时间差。
       
  • 填写学生在线申请信息和材料准备

    学生的在线申请是学生在报名参加海外交流时的注册凭证,所有参加海外名校交流或者实习项目的同学都要注册填写个人和学校课程匹配等相关的信息。同学们在与SAF老师咨询或者通过所在学校了解了项目后,有意向参加交流的同学此时就需要在SAF网站在线申请注册报名。

    填写网申期间,也是同学们在准备申请学校材料的时间,这期间要办理的材料包括护照、选择学校并且进行课程匹配、开具官方学习成绩单、请老师写推荐信、完成所申请学校规定的相关essay 或是填写住宿申请表,开具存款证明,准备6张2寸近期免冠照片,同时可以选择申请SAF奖学金并填写申请表格,所有材料准备好后,在学校申请截止日期前递送到辅导老师所在的办公室。
    1. 办理护照
      护照的办理需要同学们持有效的证件到户口所在地的公安局出入境管理部门办理,取证时间为一般为10-15天不等。
    2. 择校并进行课程匹配
      学校选定好,SAF老师会协助同学们选择交流期间海外大学修读的课程,首先以本专业所修读课程为主进行匹配,海外大学的课程修读,要注意先修课的要求,同时有些课程只允许某一个特定专业的学生才可以选修,选定好课程后,要到本校的教务处或者负责学生教务工作的老师进行审批。
    3. 开具官方学习成绩单
      由母校教务处开具3份英文成绩单、一份中文成绩单,如果是中英文对照的成绩单,开具三份成绩单。
    4. 准备推荐信和项目学校要求的essay及额外材料
      请教过自己的专业课教师、教授或院长出具推荐信,学校没有额外推荐信要求的情况下,下载使用SAF标准格式师长推荐信模板,提供一封推荐信就可以。额外要求的推荐信需要使用带有学校抬头纸完成。学校要求的essay 及额外材料按要求完成。
    5. 准备照片
      提供近期6个月内拍照的6张护照大小尺寸即2寸彩色免冠正面照,同时照片后面要写上自己的中英文名字。
    6. 开具存款证明
      存款证明可以分成两部分冻结使用,对于申请国外大学时使用的银行存款证明,选择四大国有银行或者其他商业银行出具中英文对照2份存款证明原件;对于申请签证使用的银行存款证明,开具一份,存款证明原件会在签证申请后被退回。
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4.缴纳项目报名费和保证金

学生确认参加海外交流项目后,SAF美国总部会给学生通过邮件发送前期缴纳的报名费和项目押金一共$2,000,邮件里面提供了汇款的详细地址,学生在与SAF老师确认后,需要在项目截止日期前2周把费用电汇到美国总部,办理电汇后将银行盖章后的境外汇款申请书扫描上传到学生的网申系统里面。办理项目报名费和保证金电汇指南

5.学校录取

递交材料后,经过8-12周的审核时间,学校会下来录取通知。秋季招生的录取结果一般在6月中旬~7月中旬陆续发布,春季招生的录取结果一般在12月~1月陆续发布。当申请材料递交到学校比较早时,部分学校会审理的很及时,下录取结果也就很早,4-8周的时间就可以下录取结果,比如美利坚大学、普渡大学、UCSB、UCSD、爱荷华大学、范德堡大学、WSP、伦敦大学玛丽皇后学院、UCL、爱丁堡大学、西敏寺大学等,录取结果下来的学校SAF老师都会及时更新到学生的网申系统里面,这样同学们可以做出妥善的后续安排。

6.签订SAF项目协议

学校录取下来后,学生确定参加海外交流项目,要签署SAF海外交流项目协议。

7. 准备签证

中国大陆的所有赴海外大学交流的学生,都必须在中国大陆办妥学生签证才能入境其他国家学习课程。SAF会指导学生办理签证,学生需自行准备相关文件、费用与表格,然后递交到签证使馆办理申请。SAF项目已在各领馆备案,SAF会为每一位同学提供“签证支持信函”,学生应在签证时提供该信函,以便顺利获得签证。

8. 取得签证 选择美国的学校交流的学生,在面签时一定携带好所有的必备材料,接受安全检查,到指定的窗口递交申请材料,面前时要表现出自信,回答问题,简明扼要,通过签证后,带有签证的护照在五个工作日收到。 其他国家的申请材料准备好后,递交到各使领馆,英国的签证周期需要二-三周左右的时间会有签证结果。

9. 缴纳项目费用

当学生签证已通过,并确认参加海外交流学习项目,同学们已经签订SAF签订海外交流项目协议,SAF总部会通过邮件发给学生全额项目费用交纳通知单,学生通过电汇给SAF总部支付的项目费用为减去先前交纳项目押金后剩余部分费用。

10. 行前指导

为了确保学生有一个难忘的海外学习经验, SAF提供完整精确的资讯,中文编写的行前说明通过网络传达重要的行前准备事项,同时向学生讲解海外安全、学习、生活方面诸多需要注意的事项,让学生在出国前做好完全的准备。行前说明资料将在学生出发前三个月公布。

11. 准备出发
SAF在学生出行前提供准备工作,协助办理学生机票,安排地面交通住宿服务,学生要在学校规定的报到日之前到达。
  • 体检和免疫
    学生按照海外大学要求完成国内体检,并注射相关疫苗。SAF和国际医疗保险集团(International Medical Group, 简称IMG)共同为大家提供了IMG Patriot Group医疗及应急保险以及IMG Sky Rescue应急疏散保险。
  • 办理校内出国交流手续
    填写本校赴海外学习项目申请表、审批表及信息登记表、做好学分互认和学籍备案手续,每一所学校办理办法会有不同,请与本校国际交流合作处老师咨询。
  • 购买飞机票
12. 乘机出发

按照机票出示的乘机时间,学生提前到达机场指定航站楼,接受安检和办理登机手续,前往目的地。
 
   
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Last Updated: 9/28/16